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Gestion locative

Notre service de gestion locative

Avant toute chose, nous devons évoquer l’essentiel :
Le choix d’un administrateur de biens est une décision importante. Il s’agit de trouver un représentant capable de protéger votre patrimoine dans la durée et de vous soulager de tous les soucis du quotidien.

Vous devez faire le choix d’un gestionnaire qui prendra des décisions qui vous ressemblent, en qui vous pourrez faire une confiance totale, que vous réussirez à contacter ou à rencontrer facilement, qui vous rendra compte en toute transparence, qui sera aussi à l’écoute de vos locataires…
Votre gestionnaire devra gérer votre bien comme si c’était le sien, en maîtrisant les dépenses, optimisant les revenus, garantissant vos loyers et en conservant ou améliorant votre patrimoine.

Bien entendu, vous serez aussi attentif à rémunérer ce service à sa juste valeur.

Nous allons détailler notre vision et nos engagements afin que vous puissiez faire le bon choix et nous faire confiance pour cette mission essentielle. L’ensemble de nos engagements sont listés et détaillés dans notre charte de qualité, suivie scrupuleusement par notre équipe.

Nous vous proposerons une gestion locative sur mesure, adaptée à vos besoins et à vos envies.

Une agence à taille humaine

Adossée à un groupe immobilier présent sur les bassins d’Aubagne à la Ciotat, notre agence de gestion locative a toujours privilégié la qualité de service. Nous avons conditionné notre engagement à la présence de relations basées sur la confiance, la gestion saine d’un parc immobilier et sur le respect strict de la loi.

Notre équipe est dimensionnée pour offrir à nos clients « le Luxe » d’être connus, considérés et suivis personnellement.

Le nombre de lots administrés par chaque gestionnaire est largement inférieur aux standards de rentabilité retenus par nos confrères.

Nous pouvons le dire, notre objectif est la qualité de nos relations, pas la quantité.

Vous trouverez chez nous, une personne responsable des locations, une de l’administratif, une du suivi travaux et une de la comptabilité.

Une équipe dédiée à votre gestion

Sandra

Comptable

Pauline

Votre conseillère

Mélodie

À votre service

The boss

Gérant

Notre équipe expérimentée et polyvalente vous accompagne grâce à des outils modernes et performants

La mise en place d’outils modernes permet de répondre efficacement aux besoins grandissants de la gestion locative.

La gestion comptable est assurée par un logiciel dont les sauvegardes protègent le cœur de notre activité et qui par ses performances (relances automatisées, gestion des prélèvements, relances des obligations locatives, gestion des mini copropriétés, signatures électroniques, service de GED, service EXTRANET, …) permet de faire face efficacement à l’ensemble des tâches.

La gestion des travaux est pilotée par un logiciel extrêmement performant permettant de recevoir les demandes de travaux émanant des locataires, des bailleurs par mail, extranet ou appels téléphoniques, de générer un ticket de demande d’intervention auprès d’une entreprise agréée par le bailleur, de suivre l’évolution de la prise de rdv, l’établissement du devis, d’en vérifier la bonne exécution et la facturation. Ce logiciel permet aux bailleurs un suivi et un contrôle permanent du processus de réalisation des travaux et les locataires voient leurs demandes traitées et prises en compte.

Outils modernes de gestion locative

Vous percevez vos loyers
à date fixe

L’automatisation des paiements et des relances nous permet d’être performants et de vous régler vos loyers à date fixe entre le 15 et le 18 de chaque mois. Le délai nécessaire entre l’encaissement du loyer, son approvisionnement, le traitement des factures fournisseurs est incompressible et nous avons mis en place une vraie démarche visant à optimiser cette phase. Vous recevrez chaque mois le versement de la totalité de votre solde (sauf provision décidée ensemble) et un Compte Rendu de Gestion reprenant l’ensemble des écritures comptables.

Nous réalisons aussi

  • • Appels des loyers et charges, encaissements et quittancements des locataires
  • • Révision annuelle des loyers et régularisation des charges
  • • Aide à la déclaration de vos revenus foncier

Nous nous occupons de
toute la gestion technique

Nous assurons sous votre contrôle la gestion des évènements courants pouvant avoir lieu dans votre logement (plomberie, serrurerie, électricité, ménage, réparations diverses …). La gestion des travaux sera réalisée en nous appuyant sur un logiciel performant qui vous permettra d’en suivre l’évolution pas à pas.

Vous suivrez les actions de votre gestionnaire locatif, validerez les devis et serez informés des interventions des artisans à distance sur votre outil EXTRANET.

Vous bénéficierez de notre réseau d’artisans présélectionnés respectant nos critères d’organisation et de qualité. C’est la garantie d’un artisan fiable, à un prix juste.

Nous sommes facilement joignables par téléphone et mail

Nous le savons, la disponibilité est l’un des critères les plus appréciés par nos clients. Notre équipe est donc joignable tous les jours ouvrés et notre veille par mail est constante.

Notre engagement est de vous répondre au plus tard sous 24h (lorsque notre standard est fermé, hors weekend et congés).

Comment simplifier, optimiser et sécuriser vos biens immobiliers

La gestion locative directe représente en effet pour le particulier, un travail fastidieux et pesant, une source de conflits avec les locataires et le risque d’une perte financière particulièrement préjudiciable en cas de loyers impayés.

Depuis quelques années, les dispositions législatives et réglementaires se succèdent à un rythme tel que les bailleurs ne peuvent plus se tenir correctement informés de ces changements (réformes fiscales, réglementations sur les conformités, responsabilité du Bailleur,…)

Des conflits mineurs opposant propriétaires et locataires débouchent trop souvent sur des procédures judiciaires longues et coûteuses.

Faites appel à nous, vous serez déchargés des soucis habituels de la gestion immobilière. Nous sommes organisés pour y faire face ; c’est notre métier !

Membre de la Caisse de Garantie de l’Immobilier et adhérant FNAIM, nous apportons à tout propriétaire bailleur l’assurance d’un service de qualité et la garantie des fonds que nous détenons.

La qualité des rapports humains avec notre clientèle ainsi que la recherche de la meilleure rentabilité locative sont nos priorités.

Vous trouverez auprès de nous, écoute, conseils et le meilleur soin pour la défense de vos intérêts.

Ce que nous savons faire :

Protéger les intérêts de nos mandants-bailleurs et conseiller les locataires, constituent notre quotidien.

Notre système de gestion informatisée, particulièrement performante et adaptée à chaque situation, intègre systématiquement les nouvelles dispositions réglementaires, apporte sécurité, transparence et simplification sur les plans comptable et administratif.

Nous sommes organisés pour vous simplifier la vie.

Notre équipe suit une formation continue et se maintient dans une veille constante de l’évolution de la législation. Ces dernières années ont vu en effet évoluer à la fois le cadre juridique, social mais aussi fiscal de la location.

Notre intervention et notre arbitrage permettent d’éviter ces situations désagréables et dommageables. Grâce à notre expérience, notre disponibilité sur place, notre savoir-faire, nous parvenons à maintenir ou à rétablir des relations cordiales entre les parties.

Par notre action et nos compétences techniques, nous vous aiderons à préserver votre patrimoine.

A travers l’écriture d’une charte de gestion locative, nous vous indiquons clairement quelles sont nos procédures de travail.

Nous souhaitons en effet que vous ayez un regard critique sur notre action et que vous puissiez mesurer l’efficacité de notre gestion.

Un cahier des charges de notre intervention à vos côtés permet en effet une relation de confiance basée sur des engagements forts.

L’indexation des loyers sera appliquée automatiquement à chaque échéance…
Les revenus locatifs constituent pour les bailleurs une ressource souvent indispensable…

Quel est le prix de votre sécurité et de votre tranquillité ?

Demandez un devis personnalisé afin d’obtenir une proposition personnalisée sur la base des différentes formules proposées :
Formule ESSENTIELLE
Formule SÉRÉNITÉ

Le coût en sera très raisonnable et déductible de vos déclarations de revenus fonciers, qui vous permet d’être enfin débarrassé des soucis de gestion et d’avoir l’assurance de percevoir vos revenus locatifs.

Gestion locative

Gestion locative

Nous protégeons votre patrimoine grâce à une gestion locative sur mesure, transparente et fiable.

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Service
Location

Service Location

Nous publions une annonce soignée dès le contrat signé ou le préavis reçu : texte optimisé, photos de qualité et vidéo de présentation.

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L’assurance
Loyers impayés

L’assurance Loyers impayés

Nous offrons une garantie loyers impayés complète : loyers et charges couverts sans franchise, frais de procédure et d’expulsion pris en charge, et indemnisation des dégradations.

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Notre
service
extranet

Notre service extranet

Nous mettons à votre disposition un extranet 24h/24 pour suivre votre patrimoine : contrats, dossiers locataires, courriers, comptabilité, travaux, sinistres, devis et factures.

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Veille
juridique

Veille juridique

Membre de la FNAIM, notre agence forme régulièrement son équipe et informe ses clients des évolutions juridiques.

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Conseils &
accompagnement

Conseils & accompagnement

Grâce à notre connaissance détaillée de votre patrimoine, nous vous accompagnons dans vos décisions de développement, donation, transmission ou vente.

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Nos
propositions
tarifaires

Nos propositions tarifaires

Notre proposition tarifaire est étudiée pour rester compétitive tout en reflétant l’exigence et l’ampleur de notre mission.

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